第一章 报价人须知
一、项目说明
1、项目单位:广州市黄埔区国家档案馆。
2、项目名称:数字档案馆(室)系统平台管理项目。
3、项目地点:广州市黄埔区开萝大道8号。
4、服务内容:
(1)负责基于区国家档案馆内网运行的数字档案馆馆藏系统平台维护;
(2)负责基于政务网运行的数字档案室系统平台的维护;
(3)负责对系统软件、网络平台和服务器、存储等配套硬件的运行监控和维护。
5、服务期限:自项目合同签订之日起,管理周期为12个月。
6、最高限价:人民币16万元。
二、报价单位资格要求
1、在中国境内具有独立法人资格,具有履行项目所必需的信息化项目相关资质,具有良好财务状况和商业信誉。
2、报价单位必须在广州市注册或在广州市有注册的稳定服务机构。
3、本项目不接受联合报价,中标后不得分包、转包。
三、报价文件
1、报价文件应包括下列内容:
(1)报价单位简介;
(2)法定代表人证明书;
(3)法人授权委托证明书;
(4)报价书;
2、报价要求:
(1)报价单位应按“报价文件格式”的要求填写。
(2)报价单位须一次性报出不得更改的价格。
(3)报价单位应仔细阅读询价文件的所有内容,按照询价文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加询价或成交资格,并承担相应的法律责任。
(4)报价单位的报价为在项目实施和质保期内,完成询价文件规定的工作内容的各项费用,应包括但不限于:人工、材料、机械、设备、管理、临时设施、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
(5)报价采用的币种为人民币,其它币种报价无效。
四、报价文件的封装与递交
1、报价文件的密封与标志:
(1)报价文件格式要求所有“(盖章)”部分和骑缝处分别加盖报价单位公章,报价文件内资料复印件均需加盖公章。
(2)报价文件必须密封包装,并在封面上注明询价项目名称、报价单位名称和地址,封口处要贴封条并加盖报价单位公章。
(3)报价文件份数:1份。
2、报价文件的递交:
(1)报价文件由各报价单位的代表在报价截止时间前递交至指定地点(邮寄无效),逾期送达的视为无效。
(2)报价起止时间:2020年3月12日14:00至3月25日14:00
(3)报价文件签收地点:广州市黄埔区开萝大道8号302室
(4)评审时间:报价截止后三个工作日内
(5)评审地点:广州市黄埔区开萝大道6号407会议室
(6)联系方式:采购单位联系人: 陈迪灵 联系电话:82111161
五、合同(协议)签订
成交单位收到成交通知后,5个工作日内联系采购单位办理合同签订等手续。
*详情参见附件《区国家档案馆数字档案馆(室)系统平台管理项目询价书》