2021年5月7日,黄埔区档案局与区政务服务数据管理局、区国家档案馆在区行政服务中心A栋446会议室召开协调会议,研究推进黄埔区数字档案室服务平台与黄埔区办公自动化系统对接,实现黄埔区机关、企事业单位OA文件和归档文件一体化管理。
根据2021年实施的新《中华人民共和国档案法》第三十六条:“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设,与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。”黄埔区国家档案馆制定了《黄埔区办公自动化系统与数字档案室服务平台建立数据接口实施方案》,为黄埔数字档案室服务平台与办公自动化系统之间建立数据接口,明确黄埔数字档案室服务平台在线接收电子公文的各项要求,实现与办公自动化系统相互衔接打下了基础。会议对该方案进行了研究,并就一些关键节点问题进行了明确。
会议要求,在确保黄埔区办公自动化系统安全稳定前提下,区政务服务数据管理局全力配合区档案局、区国家档案馆做好黄埔区数字档案室服务平台与黄埔区办公自动化系统接口对接工作,尽快实现全区文档管理一体化,提高全区办文归档效率。区政务服务数据管理局、区档案局、区国家档案馆、区信息办相关业务人员参加会议。