为进一步推动中俄关系持续高水平发展,促进广东省与俄罗斯之间的国际创新合作,“中国大使奖”获奖者广东行活动计划于5月24日至25日在我区参观考察,现拟择优选择一家第三方服务机构承接该活动的组织策划、执行等相关工作,现发布询价公告如下:
一、征集起止日期
2023年5月17日至2023年5月19日(3天)。
二、邀标单位资格条件
(一)在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、具有良好财务状况和商业信誉。
(二)具有履行合同所必需的服务能力。
(三)具有大型活动组织策划、会务服务等经验(需要提供相关合同复印件证明)。
(四)拥有不少于20人的完善的创意、策划和服务团队。
(五)熟悉区内大型企业与高层次人才创办企业。
三、服务内容
1.负责联系并安排参观区内生物医药、人工智能、新一代信息技术、先进制造业代表性企业。
2.负责座谈会场地布置、活动物料、茶点准备、同声传译、摄影摄像等会务工作。
3.负责嘉宾及工作人员约40间房2天的住宿安排,约55名嘉宾与工作人员2天的用餐安排。
4.负责约55名嘉宾与工作人员行程活动3辆中巴3天的交通接送安排。
5.负责其他需要协调对接的活动。
四、活动预算
总费用控制在15万元以内。
五、报价文件的提交
(一)提交时间:报价单位于2023年5月19日18:00前,将以下材料密封送达至广州开发区香雪三路1号行政服务中心E栋249室,联系人:孙宏艳,联系电话:82113490。
1.公司简介(加盖公章);
2.企业营业执照复印件(加盖公章);
3.服务方案、报价清单(加盖公章);
4.相关服务案例展示及合同复印件证明(加盖公章);
5.所有资料按以上顺序均需提供电子版一份,纸质版1份(包装必须密封,封口处要贴封签并加盖单位公章)。
(二)确定服务承接单位:我单位进行综合评价后,择优确定服务承接单位,并将结果通知报价单位。服务承接单位按我单位要求拟定实施方案,拟制合同。我单位按签订的合同与服务承接单位进行财务结算。
广州市黄埔区科学技术局
2023年5月16日