依据宪法等法律、法规，坚持法制统一的原则，以《档案法》为核心，以现行档案法规、规章为基础，近期立法为重点，建立健全符合我国国情并适应档案事业发展的科学、合理、配套的档案法规体系。

黄埔区档案局（馆）是由区政府管理的，负责全区档案事业的行政执法、监督指导和档案保管利用的机构。其主要职能是：

    （一）贯彻执行中央、省、市、区关于档案工作方针、政策、法律和法规；拟定本行政区域内档案工作的政策、法规和档案事业发展计划，并组织实施。

    （二）负责对本行政区域内机关、团体、企业事业单位档案工作开展行政执法检查工作，依法查处档案违法行为。

    （三）监督、指导区直机关、事业单位、群众团体、区属合资合作企业、私营企业、三资企业和区重点建设项目档案工作。

    （四）负责组织开展档案宣传、学术交流、科学研究和科研成果推广与应用。

    （五）组织档案专业教育和档案人员专业培训工作，提高档案干部素质。

    （六）负责档案资料的接收、征集、整理和档案的展览、陈列、编纂出版工作；负责征集社会、地区文献档案资料；负责期满30年档案的开放与鉴定工作；协助区内重要活动的拍摄工作；开展档案管理现代化、信息化工作，为社会广泛提供档案信息利用服务。

    （七）集中统一保管各门类、各载体的历史档案和区直各单位已进馆的档案，以及其他对国家和社会有保存价值的或应当保密的档案资料，维护档案的完整与安全。

    （八）承办区委、区政府和上级档案部门交办的其他事项。