广州市黄埔区人大常委会机关保密工作规定

 

（2016年6月2日黄埔区一届人大常委会第十二次主任会议通过）

 

第一条  根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和《中华人民共和国公务员法》及省、市的有关规定，结合本机关实际，制定本规定。

第二条  本机关成立保密领导小组，由办公室主任担任保密领导小组组长，设立专门保密室，配备专职或兼职保密干部。保密领导小组在区委保密委员会的指导下，负责和开展本机关的保密工作。

第三条  机关全体人员都有保守国家秘密的义务，必须自觉遵守《保密法》及保密工作规定，接受保密教育和监督，严守国家秘密，同一切危害国家秘密安全的行为作斗争。

第四条  办文工作的保密

    （一）上级下发和下级上送本会（负责人）的文件、信函统一由保密员拆封、登记，按程序拟办、呈批。

（二）凡秘密级以上文件或内部文件应在机关办公室传阅的，阅后即退回保密员，不得在个人手中过夜，文件如有丢失应立即查找和及时报告。

（三）凡外出参加各种会议带回的秘密件，在向领导汇报和传达后，应交保密室登记、管理。

（四）凡是会议后需要收回的密级文件，要在文件的右上角注明“会后收回”。

（五）向新闻单位提供公开报道的材料，不得涉及和泄露国家秘密。

（六）因工作关系接触秘密文件和秘密事项的工作人员，不得泄露秘密。

第五条  会务工作的保密

（一）在召开区人大会议或常委会会议期间，由办公室指定专人负责做好会议材料的安全保密工作，加强防范措施，发现有不利于安全保密的现象，要及时作出处理。

（二）在召开可能涉密的会议前，要认真检查安全保密措施，并对与会人员和工作人员进行保密教育，宣布保密纪律。

（三）会议所用的秘密文件要有专人负责管理，领取秘密文件要履行签收手续，会后退回保密人员。

（四）与会人员和工作人员要严格遵守会议的保密规定，不得泄露会议的秘密内容；凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，不得录音。

（五）会议期间发出的秘密文件、资料等，在会议结束后，要有专人负责及时清收文件。

第六条  涉外工作的保密

（一）接待境外人员参观、访问，要明确规定介绍口径、参观路线和范围等。

（二）参加涉外活动时，不得携带属于国家秘密的文件、资料和物品。接受境外客人赠送的重要礼品，要由机关保密部门告知上级保密机关进行测检，以确保安全。

（三）出国和到境外地区访问的人员，不得擅自携带属于国家秘密文件、资料和物品出境。确需携带与工作有关的密件出访的，要向区保密局申请办理《中华人民共和国秘密出境许可证》手续。携带出境的密件要严加保管，不得遗失，不得向境外人员泄露和提供。

（四）对境外记者进行的采访、录音、录像等活动，要与有关业务部门联系并按规定办理审批手续。对未经批准到本会要求从事上述活动的境外记者，不予接待。

（五）不得擅自向境外机构传递密件。确需传递时，要按照有关规定，交由有关部门传递。

第七条  通讯和电子技术的保密

（一）计算机在没有配备加密设施时，不能进行任何密级文件或数据的传送和接收。对涉密的计算机信息载体，要根据有关规定确定密级和保管期限，并视同秘密文件、资料进行管理。

（二）普通传真电话不得涉及国家秘密，不得用普通传真电话转发（或直接引录）秘密文件或资料的内容。

（三）凡通过互联网、国际电路、邮路向境外打电话、投寄信件和稿件等均不得涉及国家秘密。

第八条  文印工作的保密

（一）涉密内容的打印、装钉、发送应指定专人负责，秘密事项打印后不得存盘，打印过程中产生的废纸要按规定予以销毁。

（三）凡秘密级以上文件、资料一律不得复印，确需复印的，需经发文单位同意方可复印，应严格控制份数，按期退还销毁；

（四）公文废纸不得作垃圾倒掉或卖给废品收购站，由办公室送交区保密局统一销毁；

（五）做好经常性的保密教育，凡节假日前，做好保密检查工作。

第九条  档案工作的保密

（一）档案工作人员必须严格执行《中华人民共和国保密法》

和《中华人民共和国档案法》，严守国家秘密，不得擅自扩大秘密知悉范围，不得泄露档案内容。

（二）档案的密级分为绝密、机密、秘密，划入密级的档案，在档案封面左上角盖上密级章。

（三）因工作需要查阅党内文件、密级文件以及党员有关材料，必须是中共正式党员。

（四）查阅涉及国家机密、个人隐私、对社会有不良影响的案卷，由分管领导批准；查阅上级下发的密级材料，由办公室分管领导批准；查阅党组的材料，由党组书记或副书记批准。

（五）外单位要查阅密级档案限于党的领导机关和公、检、法、纪委等部门，因工作需要查阅密级文件需正式出具公函经批准后方可查阅。

（六）撰写文章、对外提供资料不得引用密级档案及内部资料。

（七）查阅密级档案，只能在阅卷室进行，不得外借；未经许可不得私自抄录和复印，违者扣留其记录本，并视情节轻重，按《档案法》、《保密法》和有关规定处理，严重的追究责任。

（八）非档案工作人员，未经许可不得出入档案库房。

第十条  保密工作责任

（一）人大办公室具体负责人大机关的安全保密工作，要指定专人负责保密工作，保密人员要进行定期培训，对各单位、部门和保密人员要不定期进行检查和考核，确保保密工作万无一失。

（二）秘密以上文件的传递，保存要专夹、专柜。

（三）秘密以上文件发生丢失，需及时处理，并视情节追究当事人和分管领导的责任。

本规定自通过之日起施行。