黄埔区国家档案馆深入学习贯彻党的二十大精神,聚焦落实习近平总书记对档案工作“四个好”“两个服务”的重要批示精神,结合档案馆“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,充分利用丰富的馆藏档案资源,为社会各界查阅利用档案提供有力保障,助力黄埔区经济社会高质量发展。
5月16日,黄埔区城管局因开展社保补缴工作来到区国家档案馆查找档案。区国家档案馆工作人员经过耐心查找,找到了相关档案资料并迅速出具复印件,为区城管局完成社保补缴工作提供了大量真实材料。区城管局工作人员表示:“(区档案馆提供的)档案起到凭证依据作用,给我们解决了大问题,为档案工作点赞。”近年来,区政协、区委组织部、区司法局、区城管局等单位在开展社保补缴工作时都遇到了类似需要提供档案凭证的情况,区国家档案馆积极支持配合,全力协助各单位查找相应档案资料,为各单位解决了燃眉之急。2023年来,区国家档案馆仅接待各单位社保补缴相关查档工作,已累计查阅利用馆藏档案268卷。
近年来,黄埔区建管中心在集中开展“胡子工程”清理工作中,因涉及项目范围广、时间跨度大,需要利用到一系列相关项目档案资料。仅2023年上半年,就因不同的工程项目来到区国家档案馆查阅档案12人次。区国家档案馆工作人员积极配合区建管中心,通过全面细致的翻查,查阅相关项目档案资料60卷(件),复印档案资料1052页,为全区“胡子工程”清理工作的开展提供档案支撑。
2023年以来,区国家档案馆多管齐下,从多个方面针对性提高查阅利用档案服务水平。一是优化查阅利用流程,提高办事效率。一方面简化了介绍信等登记手续,添置快捷智能化登记设备。另一方面修订完善了馆藏档案查阅利用制度、更新了查阅利用指南等,查阅利用审批流程更加清晰、流畅。二是加强档案宣传工作,提升群众档案意识。今年,区国家档案馆积极参与保密宣传教育月、国际档案日活动,通过趣味有奖问答、派发宣传单张、公布查档联系方式、宣传“黄埔档案”微信公众号等一系列方式,提高群众对档案工作认知、方便群众咨询及预约查档。三是针对查阅利用人数急剧增加的情况,充分利用数字化手段便利查阅利用服务。区国家档案馆工作人员积极对接新开发的数字档案馆服务平台查阅利用系统,为查阅利用人士提供更快捷的服务体验。数字档案馆服务平台能够通过数字化手段精准定位档案存放位置、直接提供数字化副本预览和打印服务,大大缩减查阅利用人士的等待时间。
(黄埔区国家档案馆保管利用编研部)