
本次培训紧扣基层办公实际需求,以“零基础可学、学完能用”为原则,科学设置三大核心模块,循序渐进、由浅入深,确保每位学员都能听得懂、学得会、用得上。培训伊始,授课老师结合日常办公场景,用通俗易懂的语言介绍了AI办公工具的核心优势与实用价值,有效打消了学员们对“AI技术难学”的顾虑,现场学习氛围迅速升温。
在AI辅助文档处理环节,老师以通知、申请书等常用文字材料为案例,现场演示主流AI办公工具的基础操作,手把手教大家如何借助AI完成文档的撰写、修改与润色。学员们紧跟节奏同步实操,遇到疑问时,老师巡回指导,对零基础学员进行一对一答疑。
随后进行的AI报表制作与优化环节,老师结合生活及办公中的常见数据案例,完整演示了AI梳理数据、生成基础报表、添加图表实现数据可视化的全流程,并对重点步骤反复示范。学员们自主完成指定报表制作后,老师逐一针对操作难点和误区进行点评指导。一位自主创业的居民兴奋地表示:“我平时要统计很多销售数据,做报表最头疼。今天学会了用AI一键生成图表,数据一下子清晰了,以后工作效率能提高不少。”
在AI高效整理会议纪要模块,老师以简易工作会议为实例,分别演示了文字素材和语音素材两种形式下,利用AI提取核心信息、梳理要点、规范格式、调整详略程度的方法。学员们结合所学现场实操,老师对每份作品逐一点评,帮助大家巩固学习成果。一位经常参加会议记录的办公室工作人员分享道:“每次开完会整理纪要都要花很长时间,生怕漏掉重点。今天学了AI辅助整理,几秒钟就能提炼出关键信息,格式也很规范,太实用了。”
培训结束后,学员们纷纷表示,此次培训内容贴合实际、针对性强,有效解决了日常办公中遇到的文字处理、报表制作、纪要整理等难题,不仅掌握了AI办公工具的基础操作,更切实提升了办公效率,收获满满。
此次AI办公技能培训,是南岗街道党群服务中心立足群众需求、提升服务效能的一项具体举措,切实将数字化服务送到群众身边,帮助辖区居民和基层工作者解锁了AI办公新技能,为基层办公数字化、高效化发展注入了新动力。接下来,南岗街道党群服务中心将继续聚焦群众急难愁盼问题,推出更多贴合实际需求的技能培训活动,不断提升辖区群众的幸福感和获得感。
(卢漫 曹翠)


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