广州市黄埔区市场监督管理局现就委托第三方专业机构承办黄埔国际美妆大健康产业高质量发展活动周项目进行公开采购,欢迎合格的供应商参加。
一、项目概况
(一)项目名称:
委托第三方专业机构承办黄埔国际美妆大健康产业高质量发展活动周项目。
(二)拟招取承办机构数量:
1家。
(三)项目内容:
根据采购人的要求,第三方专业机构全权负责组织筹办黄埔国际美妆大健康产业高质量发展活动周项目,提供以下服务:
1.负责活动周启动仪式场地租赁、场地布置、摄影摄像、视频直播,制作视频短片和宣传资料等。
2.负责邀请化妆品领域知名专家学者,从美妆大健康高质量发展等方面发表专题演讲,演讲内容涵盖化妆品品牌塑造、原料创新、产品研发、美妆绿色制造、化妆品新业态新经济等。
3.负责产业游摄影摄像、视频直播等。
4.负责通过官网、微信公众号、APP、视频号等自有媒体账号开展本次活动周宣传。
(四)发包期限:
自合同签订之日起至整个项目完结。
(五)最高限价:
本次项目最高限价:壹拾捌万元整(¥180,000)。供应商报价需包括场地租赁费、场地设计及搭建、活动资料费、人工费、设备运维费、税费、管理费等全部相关费用。
二、供应商资格条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)供应商应为具有独立承担民事责任的能力且能向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人、其他组织,企业法人应提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照)等证明文件;事业法人应提供组织机构代码证等证明文件;其他组织应提供合法证明文件;
(三)供应商应授权合法的人员应约参加,其中法定代表人直接参加的,须出具法定代表人身份证,并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加的,须出具法定代表人授权委托书及委托人、被委托人身份证;
(四)本项目不接受联合体应标。
三、项目要求
(一)供应商应当具有合法经营资质,具有独立承担民事责任的能力(能提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件),筹备大型活动等服务方面的工作经验。
(二)供应商所提供的项目方案设计需合理、细致、清晰、分工明确等。
(三)供应商应配备具有相应资质、相应经验且相对稳定的专业人员负责项目实施,按照双方签订的本项目合同标准、要求和时间完成项目。
(四)供应商不得在中标后将本服务项目转包、分包。
(五)供应商应能按照采购人的项目实施要求(包括但不限于实施时间、实施标准、服务对象等)组织开展相关工作,应接受并配合采购人对本服务项目履行情况的跟进,对于采购人指出的问题,应及时给出合理解释或予以纠正。
(六)本次项目费用采用打包价签署合同,并根据合同约定的支付方式凭发票分期支付。
四、项目响应文件的组成及要求
(一)响应文件组成:
1.参加函(原件,加盖单位公章);
2.供应商应为具有独立承担民事责任能力的且能向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人、其他组织,企业法人应提供营业执照及最近一次年报记录,组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照)等证明文件;事业法人应提供组织机构代码证等证明文件;其他组织应提供合法证明文件(原件,加盖单位公章);
3.法定代表人身份证明(复印件,加盖单位公章);
4.法定代表人授权委托书及被委托人身份证明(授权委托书原件,非法定代表人参加应标时需提交,法定代表人签名,身份证明复印件,加盖单位公章);
5.报名资格文件(复印件,加盖单位公章);
6.报价一览表(原件,加盖单位公章);
7.服务方案(原件,加盖单位公章);
8.服务项目响应承诺书(原件,加盖单位公章);
9.企业或社会组织或机构简介(原件,加盖单位公章);
10.在响应文件(模板)和评分标准中所提及的其他相关材料(复印件,加盖单位公章)。
(二)文件提交要求:
1.按采购人提供的模板格式提交响应文件;
2.响应文件每页须盖单位公章,由授权代表签名,并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话。
注:以上资料装订成册,并密封盖章。
五、下列情况之一的属无效文件
(一)不按要求编制的文件;
(二)未密封及装订;
(三)报价超过最高限价;
(四)逾期提交的响应文件。
六、报名方式和资格审查
(一)网上报名,请按照公告要求整理报名所需提交资料,扫描并发送至政务邮箱:hpscyhc@gdd.gov.cn
(二)报名时间:2022年10月10日-10月14日上午9:00-11:30,下午14:00-17:30
(三)报名所需提交资料:
1.企业法人提交市场监管部门颁发的年审有效的营业执照及最近一次年报记录(复印件,加盖企业公章);事业法人提交组织机构代码证(复印件,加盖单位公章);其他组织提交合法证明文件(复印件,加盖单位公章);
2.企业法人、事业法人提交信用中国网站(https://www.creditchina.gov.cn/?navPage=0)的信用查询记录(网页截图,加盖单位公章);其他组织提交中国社会组织公共服务平台(https://chinanpo.mca.gov.cn/)的信用查询记录(网页截图,加盖单位公章);
3.近一年财务状况报告或基本开户行出具的资信证明(复印件,加盖单位公章);
4.提供报名截止日期前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料(复印件,加盖单位公章);
5.书面承诺声明(承诺在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,格式自拟,原件,加盖单位公章);
6.法定代表人身份证明(复印件,加盖单位公章);
7.法定代表人授权委托书及被委托人身份证明(授权书原件,非法定代表人参加应标时需提交,法定代表人签名,身份证明复印件,加盖单位公章)。
(四)资格审查要求:
广州市黄埔区市场监督管理局在本公告规定的时限内接受意向报价单位报名,同时对意向报价单位提交的报名资料进行资格和有效性审查。经审查合格的,视为报名成功,可通知参加下一阶段报价。经审查不合格的,不能参与下一阶段报价。审查合格后不足3家的,将重新发布项目采购公告。
七、响应文件提交时间、方式、收件地址和收件联系人
(一)响应文件提交时间:2022年10月17日至2022年10月21日,上午9:00-11:30,下午14:00-17:30
(二)响应文件提交方式:快递邮寄
(三)收件地址和收件联系人:
广州市黄埔区科学大道239号A1栋708室(联系人:苏小姐,联系电话:020-83271412)
八、采购评审流程及确定供应商方法:
(一)评审时间:响应文件提交截止日期后5个工作日内。
(二)评审地点:广州市黄埔区科学大道239号A1栋。
(三)评审流程:
1.采购评审小组当众开启各报名单位提交的响应文件,采取“综合评分法”初步选定供应商候选人。
2.初步选定供应商候选人后2个工作日内,在黄埔信息网发布拟选定的供应商公示,公示时间为2个工作日。
3.公示时间内无异议,采购人在公示完毕后1个工作日内将《确定供应商通知书》送达所选定的供应商。
4.在送达《确定供应商通知书》之日起5个工作日内,以局名义与所选定的供应商签订服务项目合同。
注:所选定的供应商与采购人在签订合同后按合同约定内容履约。
九、信息发布
本次采购有关的信息在黄埔信息网发布。
黄埔信息网网址:http://www.hp.gov.cn
采购项目咨询电话:020-83271412(药化处)
采购程序咨询电话:020-22205845(办公室)
行风廉政监督电话:020-22205874(宣教处)
广州市黄埔区市场监督管理局
2022年10月9日