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黄埔区国家档案馆声像档案整理项目招标公告

信息来源:黄埔区国家档案馆 发布时间:2020-02-21 14:11:16 浏览量:-
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黄埔区国家档案馆声像档案整理项目招标公告


各相关单位:

    我馆现有采购项目:黄埔区国家档案馆声像档案整理项目,邀请贵单位进行报价,通过综合评审后初步确定实施单位。现就报价有关事项说明如下:

    一、项目概况

    项目名称:黄埔区国家档案馆声像档案整理。

    二、具体要求

   (一)项目限价:报价不得超过26万元,超过26万元的报价为无效报价;项目总价应包含履行合同时所需的全部费用。

   (二)资质要求:具有档案中介服务资质,在广州市各区县档案局由备案。

   (三)递交文件要求:需提供单位资质证书、营业执照或事业单位法人证书副本等有效资质证明文件(复印件,原件备查)、法人授权委托书及报价函。所有资料加盖公章,全部密封包装并包装盖骑缝章。

   (四)工作内容包括且不限于以下内容:

    1.2019年照片整理归档

    2019年共形成数码照片约共70000张。挑选其中有代表性照片整理、归档:

   (1)电子照片与纸质照片同步归档;

   (2)数码照片的采集、整理、著录须在黄埔数字档案室服务平台声像档案系统中进行;

   (3)有照片案卷级目录及卷内目录,纸质目录一式两套;

   (4)刻录光盘一式两套,编制目录夹。光盘须含有照片目录等数据信息。两套光盘其中一套用于异地备份,另一套为本馆永久保存,日常查阅利用在声像档案系统进行。

    2.整改馆藏原黄埔区纸质照片档案

    馆藏原黄埔区纸质照片共64个全宗,纸质照片36000张,需逐一核查、补录电子目录:

   (1)逐一核查、补充馆藏纸质照片电子目录;

   (2)核查纸质照片及相关电子照片,编制电子档案参见号。电子档案命名格式必须便于数据挂接;

   (3)对照片档案出现错编、漏编照片号情况进行修正。对少量零散底片和未完成整理的照片进行规范整理;

   (4)有变动的照片夹、目录夹标签、背脊应作相应的更改、修正。纸质档案目录一式两份。

   (5)刻录光盘一式两套,编制目录夹。光盘须含有照片目录等数据信息。

    3.项目完成时限:计划3月底完成采购招标,签订合同,6月底前完成整理整改,7月底前完成验收。

   (五)递交时间:2020年3月5日上午12时前,逾期送达的响应文件恕不接收。

   (六)开标时间:具体时间电话通知。

   (七)递交地点:黄埔区开萝大道8号306室(联系人:张东虹,联系电话:31607047)。

    我馆将根据各单位的资质和报价,在满足资质要求的单位中,选定综合评分最高的一家单位完成黄埔区国家档案馆声像档案整理项目。


    附件:综合评分细则.docx



                                                 广州市黄埔区国家档案馆

                                                     2020年2月21日



附件

综合评分细则

序号

评比内容

评比标准

得分

商务部分(20分)

1

技术综合实力

投标人具有档案专业中级以上职称的,得5分;具有档案专业人员上岗证的,得1分;具有档案中介服务资质(在广州市各区县档案局备案证书,有效期内)得4分。

10

2

以往业绩情况

投标人自2017年来承担过声像档案整理的,金额在2万元以上的项目,每整理1个项目得2分。本项最多得10分。(时间以委托函或合同签订或中标通知书落款时间为准,有效业绩材料:以委托函或合同或中标通知书或业主证明的复印件或扫描件加盖供应商公章为准)。

10

技术部分(10分)

1

工作时间与进度计划

根据投标人对本项目工作时间及进度安排的合理性进行评分。

由评委酌情打分,划分为优(8-10分)、良(6-8分)、一般(3-6分)、差(0-3)。

10

价格部分(15分)

1

价格分

根据投标人有效报价进行评分投标人报价最低值为满分15分,其余投标人价格分为此次投标的最低报价除以该公司报价再乘以15,所得值为该项得分。

15

诚信记录(5分)

1

综合信用分

以“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站为查询渠道,对列入企业经营异常名录的供应商每一条记录扣1分,最高扣5分;未列入则不扣分(如查询结果显示“没查到您要的信息”,视为未列入企业经营异常名录),得5分。 评审时评标委员会应将信用信息查询记录和证据截图存档。

5






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