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黄埔区国家档案馆《莲塘村志》编纂外包服务项目采购公告

信息来源:黄埔区国家档案馆 发布时间:2020-04-15 11:06:40 浏览量:-
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       根据《黄埔区国家档案馆自行采购项目管理及评标管理制度(试行)》及省市相关规定,黄埔区国家档案馆现对黄埔区九佛街道莲塘村的《莲塘村志》编纂外包服务项目进行公开询价采购。现公告如下:

        一、采购需求

        1.项目中标方应负责组织编纂团队完成黄埔区九佛街道莲塘村的《莲塘村志》编纂项目,须完成包括但不限于《莲塘村志》的大纲草拟、征集资料、走访采访、录音录像及整理、电脑录入、撰稿编辑、校对审核、照片收集、组织初审、审核后的修改等各项工作;

        2.项目中标方需至少聘请1名熟悉地方志编纂业务的专家负责日常总纂统稿,需聘请2-3名熟悉地方志业务、熟悉黄埔区、莲塘村情的编辑人员负责日常具体编辑工作(中标方与其所聘人员之间的关系及其报酬待遇等由中标方负责,与采购方无关);

       3.项目中标方应为编修志书配备合适的办公场所、办公设备、办公用品,保障修志人员连续不间断的完成志书编修工作;

       4.项目中标方负责《莲塘村志》初审、复审、终审后的修改、校对、补充资料等工作,确保书籍内容符合广州市名村志质量要求,直至该书最终出版;

       5.《莲塘村志》从草拟大纲、征集资料、走访采访、录音录像及整理、电脑录入、撰稿编辑、校对审核、照片收集、地图编制、组织初审、审核后的修改,到复审和终审后的修改、校对、补充资料,在此过程中产生的一切费用均由项目中标方承担;

       6.项目中标方须指定专人在每周五上午前向采购方书面汇报《莲塘村志》编修工作进度,每月的最后一个星期五上午到采购方所在地当面汇报编纂工作进度。

       7.项目工作进度原则上在2021年12月底前完成,具体按照以下进度推进,如广州市人民政府地方志办公室有新规定,可协商调整。

      (1)2020年6月底前完成《莲塘村志》篇目设计并报市志办审核;

      (2)2021年6月30日前完成《莲塘村志》初稿编写并通过街道和村(社区)的初审;

      (3)2021年8月30日前将修改后的《莲塘村志》志稿送黄埔区人民政府地方志办公室复审;

      (4)2021年10月31日前将修改后的《莲塘村志》志稿送广州市人民政府地方志办公室终审;

      (5)2021年12月底前送印刷出版。

       二、报价要求

       1.报价方需要证照齐全,报价资料中应提交营业执照复印件;

       2.报价方应没有不良信用记录,信用记录情况以“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站查询为准;

       3.报价方须有从事地方志编纂业务或从事文化项目的经验,能提供可信的证明材料,有在广东省从事地方志业务经验的在评分中可适当加分;

       4.报价方须具备相应的资质和实力,应至少能聘请1名熟悉地方志编纂业务的专家负责日常总纂统稿,需聘请2-3名熟悉地方志业务、熟悉黄埔区、莲塘村情的编辑人员负责日常具体编辑工作。

       三、报价

      《莲塘村志》编纂服务外包总经费应不超过43万元。请有意向参与报价的投标方于2020年4月28日前提交密封的报价书,一次性报出不得更改的价格。为确保询价小组成员能客观公正地评分,报价方需逐条针对采购需求和供货商需具备地资质条件等作出简明扼要的说明,提供相关证件复印件和有说服力的证明材料等。包括但不限于公司营业执照或事业单位法人证书副本等有效资质证明文件(复印件,原件备查)、法人授权委托书及报价函、专家和编辑的基本简介、代表作品等。所有资料加盖公章,全部密封包装并盖骑缝章。报价资料邮寄地址:广州市黄埔区开萝大道6号406室方志业务部,联系人:田果,联系电话:82113428,15986338071。

       四、评审及确定中标方

黄埔区国家档案馆方业务部负责收集各投标单位的标书(投标单位不足3家的,本次采购失败,需要再次公开询价采购)。评审工作采取综合评价评审方法,综合评审按照综合、技术、价格、诚信四个内容评分,其分值和评分细节见附表。能够满足询价邀请书的实质性要求,并且经评审得分最高的投标方,应当推荐为第一候选人。评标结果在网上公示3个工作日,公示期间无异议后,由我馆电话通知中标单位。

                                                                                                                                                    黄埔区国家档案馆

                                                                                                                                                    2020年4月15日

《莲塘村志》编纂服务外包采购评分细则.docx




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