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黄埔区国家档案馆2020年声像档案整理项目询价公告

信息来源:黄埔区国家档案馆 发布时间:2021-04-09 浏览量:-
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       我馆现有采购项目:黄埔区国家档案馆2020年声像档案整理项目,现公开向社会询价,通过综合比价后确定实施单位。欢迎符合资格条件的供应商报价。现就报价有关事项说明如下:

       一、项目概况

       项目名称:黄埔区国家档案馆声像档案整理项目。

       二、具体要求

      (一)项目限价:报价不得超过9.5万元,超过9.5万元的报价为无效报价;报价应包含履行合同时所需的全部费用。

      (二)资质及报价要求:具备档案中介服务资质,在县级以上档案局有备案(报价要求参考见附件)。

      (三)递交文件要求:需提供单位资质证书、营业执照或事业单位法人证书副本等有效资质证明文件(复印件,原件备查)、法人授权委托书及报价函   所有资料加盖公章,并全部密封包装后盖骑缝章。报价文件中的所有材料内容(复印件、截图证明等)须清晰可见,模糊不清晰的则当无效材料处理,报价文件一式一份。并保证递交的文件材料能够在截止时间之前送达并签收。

      (四)工作内容包括且不限于以下内容:

       整理方法按《广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准(试行)》要求进行。

       1、2020年照片整理归档

       2020年形成数码照片约630组(约48000张)。

      (1)需要归档的数码照片挑选、整理、著录须在黄埔数字档案室服务平台声像档案系统中进行,并刻录光盘与编目录;

需要归档的数码照片挑选、整理、著录须在黄埔数字档案室服务平台声像档案系统中进行,并刻录光盘与编目录;

      (2)每组挑选5-6张(能全面反映本次活动内容的数码照片)冲洗归档(冲洗照片约4000张)。

      (3)制作纸质目录一式两套(照片案卷级目录及卷内目录)并刻录光盘一式两套,编制光盘目录。

        2、整理征集进馆的照片档案

        2020年征集的数码照片约150张照片;征集的纸质照片约90张(内含正片与底片)。数码照片与纸质照片需整理、归档:

       (1)电子照片与纸质照片同步归档;

       (2)数码照片的采集、整理、著录须在黄埔数字档案室服务平台声像档案系统中进行;

       (3)纸质照片需数字化加工(分辩率达2000dpi、底片扫描分辩率达2400dpi),无照片的底片需冲洗纸质照片进行归档;

       (4)纸质目录一式两套(照片案卷级目录及卷内目录);

       (5)刻录光盘一式两套,编制目录夹。光盘须含有照片目录等数据信息。两套光盘用于本馆永久保存及异地备份。

         以上数码照片、电子档案、数字复制件数据需上载到黄埔数字档案室服务平台。

         3、项目完成时限。

         计划5月上旬前完成公开采购招标,签订合同,2021年8月底前完成整理整改,2021年9月底前完成验收。

        (五)递交时间:2021年4月16日下午18时前,逾期送达的响应文件恕不接收。

        (六)开标时间:具体时间由黄埔区国家档案馆根据工作安排决定,一般在收到标书后三个工作日内开标。

        (七)递交地点:黄埔区开萝大道8号306室(联系方式:接收整理鉴定部,联系电话:82557141)。

        我馆将根据各单位的资质和报价,在满足资质要求的单位中,选定综合评分最高的一家单位完成黄埔区国家档案馆2020声像档案整理项目。



                                                                                                                                                广州市黄埔区国家档案馆

                                                                                                                                                        2021年4月9日


附件:综合评分细则.doc



 



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