协助开展“喜迎二十大 史志颂中华”黄埔讲古大赛活动项目现公开向社会询价,通过综合比价后确定服务商。欢迎符合资格条件的服务单位报价。有关事项说明如下:
一、采购项目名称
协助开展“喜迎二十大 史志颂中华”黄埔讲古大赛活动项目
二、项目内容
(一)询价单位:广州市黄埔区国家档案馆
(二)采购限价:最高限价人民币250000元(贰拾伍萬元整),报价应包含履行合同时所需的全部费用。
(三)赛事情况介绍
1、大赛分初赛、复赛和决赛。
2、参赛对象为在黄埔区生活、工作、学习的黄埔干部和群众。设成年组和少年组两个类别,成年组为18周岁以上人群,少年组为在校中、小学生。其中,成年组分成两个赛区,党政机关和国企为政企赛区;16街1镇为街镇赛区。少年组为少年赛区。每位选手讲古时间不超过15分钟。
3、比赛时间
(1)初赛阶段(8月10日—8月20日)
成年组的政企赛区由区直属机关工委和区国资局共同组织讲古比赛选拔,共选出10名选手进入复赛;成年组的街镇赛区由各街镇组织选拔,每个街镇推荐1位选手进入复赛,共17名;少年赛区由区教育局组织讲古比赛选拔,推荐8名选手进入复赛阶段。
(2)训练阶段(9月前)
邀请有关专家从讲古的内容、形式、重点呈现过程等内容为进入复赛的选手开展指导培训,着重提高讲古人的故事趣味性和教育性。
(3)复赛阶段(9月15日前)
邀请有关史志专家、讲古专家、黄埔市民代表组成复赛评委小组。
复赛选手需根据提前抽取的顺序号,按大赛组委会通知的时间段进行现场讲古,由大赛组委会组织评委组进行现场评分,选出成年组前6名(政企赛区前3 名、街镇赛区前3 名)和少年赛区前3名晋级决赛。
(4)决赛阶段(10月前)
邀请区委组织部、区委宣传部、区文化广电旅游局、区国家档案馆领导,区委党校讲师以及有关史志专家、讲古专家组成决赛评审团。
决赛选手需根据提前抽取的顺序号,按大赛组委会相关要求进行现场讲古,由大赛组委会组织评委进行现场评分,综合现场评审情况,评选出各组别的一、二、三等奖,并现场进行颁奖仪式。决赛当天同步在区融媒体中心进行同步直播,并将评选结果在广州黄埔发布、黄埔融媒、黄埔党建等公众号上进行公布。
4、奖项设置
决赛设成年组一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖21名;少年组一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名,优秀奖5名。
三、项目时间及地点
1、项目服务期:2022年10月前完成
2、项目地点:广州市黄埔区
四、项目要求
(一) 项目需求
1、中标人需要负责确保本项目的顺利进行,项目费用均由中标人负责,项目费用包括但不限于以下内容:
协助开展“喜迎二十大 史志颂中华”黄埔讲古大赛活动的策划与组织落实工作费用,包括:
(1)黄埔讲古大赛活动项目的方案设计,文案创意(视觉表现设计、现场组织等),活动海报设计。
(2)落实复赛2名主持人、10名评委,时长1天。
(3)落实决赛1名主持人、5名评委。
(4)邀请1名史志专家担任训练营的导师,课时1天。
(5)落实活动仪式等相关工作。
(6)落实前35项获奖人员证书、奖杯和奖品。
一等奖奖品金额不低于500元;二等奖奖品金额不低于300元;三等奖奖品金额不低于200元。
(7)落实现场会务、音视频播放设备的提供等服务。
(8)决赛安排1场视频直播,活动全程录像和摄影等服务。
(9)媒体宣传启动仪式安排5家,复赛安排5家,决赛安排15家。(省媒、市媒、区媒体均需涵盖)
(10)落实后勤保障(人力、交通等)费用等。
(11)大赛活动相片和讲古稿件经收集、整理后汇编成书。
(12)项目完成后,将全程录像和摄影、过程文档制作2套U盘移交区国家档案馆。
2、本项目合同总价是中标人完成本项目所有工作内容而发生的所有费用、税金等全部费用和中标人要求获得的利润以及应由中标人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用和赔偿。采购人不再为本合同内容内的任何具体工作任务而支付额外的支出。
(二)项目阶段内容及责任
1.初赛阶段:中标单位配合黄埔区国家档案馆做好大赛发动,协助对讲古大赛选手视频的初筛工作;
2.训练营阶段:中标单位负责协助黄埔区国家档案馆邀请史志专家进行讲古培训工作,做好通知复赛选手、现场会务执行等工作;
3.复赛阶段:中标单位负责复赛的场地勘察、场地布置、流程安排、协助邀请评委专家、现场拍照录像、媒体宣发、整理汇总讲古稿件以及现场会务执行等工作,确保活动顺利流畅;
4.决赛阶段:中标单位负责决赛的场地勘察、场地布置、流程安排、协助邀请评委专家、现场拍照录像、媒体宣发、活动直播、证书奖品采购及现场会务执行等工作,确保讲古大赛圆满完成。
五、报价资质要求:
1、在中华人民共和国境内注册,具有依法独立承担民事责任能力的法人;
2、投标人未被列入“信用中国”网站(https://www. creditchina.gov.cn/)中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单,如在上述网站查询结果显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录,同时对信用信息查询记录和证据截图提交我馆。
3.具有年检合格的营业执照、经营许可证、税务登记证、组织机构代码证或具有社会统一代码的三证合一的营业执照;参与团队人员名单,投标截止日前三个月的人员所在地缴纳社保证明及相关资质和能力证书复印件。
4.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
六、报价文件递交要求
1.需提供营业执照、单位资质证书、团队人员名单及相关资料等有效资质证明文件(复印件)、法人授权委托书(原件)、过往业务案例、项目方案及报价函(递交的资料须按上述顺序整理)。所有资料一式一份,加盖公章(复印件、截图证明等须清晰可见,模糊不清晰的则当无效材料处理),并将上述资料密封包装后盖骑缝章,在截止时间之前送交至区国家档案馆,邮寄无效。
2.递交时间:2022年8月8日下午18时前,逾期送达的响应材料恕不接收(快递报价文件必须在截止时间内送达,否则视为逾期)。
3.递交地点:广州市黄埔区开萝大道6号城建馆406室方志业务部(联系人:龚晓华,联系电话:82378741)。
七、定标原则及评审结果通知
我馆将根据各单位的资质和报价等材料,通过综合评定,选取得分最高的报价服务商完成本项目,评审结果在黄埔区国家档案馆网页公示3个工作日后,发出成交通知,成交单位收到成交通知后,5个工作日内联系采购方办理合同签订等手续,未中标单位不另行通知。
八、其他
1.投标人必须对报价内容负责,不得无故放弃成交。若投标人报价不严肃、恶意报价、提供虚假资料影响正常采购工作,将承担相应责任。
2.如投标人之间存在关联关系,且确实可能影响该项目开标的公平公正,我馆有权暂停项目、调查事实,投标人应当全力配合;经确认存在上述关联关系的,取消投标资格,作废标处理;中标后确认上述关联关系的,根据采购相关法律法规追究投标人法律责任。
3.出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况,将自动终止此次询价采购活动。
4.本项目最终解释权归广州市黄埔区国家档案馆。
协助开展“喜迎二十大 史志颂中华”黄埔讲古大赛活动项目评分标准.doc
广州市黄埔区国家档案馆
2022年8月1日