近期,区国家档案馆根据《档案法》《国家档案馆档案开放办法》等法律法规的要求,为有效开发和利用档案信息资源,更好满足广大群众查档需求,扩大档案利用范围,开展了首批馆藏档案开放鉴定工作。
一是精心部署安排,落实工作责任。为确保按规范要求稳步推进档案划控鉴定和审核工作,区国家档案馆精心部署,制定了《黄埔区国家档案馆馆藏档案开放鉴定工作方案(试行)》,明确了鉴定时间、鉴定范围、鉴定标准,对档案开放鉴定工作提出明确要求。
二是把工作做实,把基础打牢。针对首次进行开放鉴定工作业务人员鉴定经验不足的情况,一方面到市国家档案馆学习开放鉴定经验,并依据新《档案法》的相关规定,对相关工作进行了细化,为最大限度发挥档案资源的作用奠定了基础。另一方面结合本馆工作实际,对全体鉴定人员进行集中培训,进一步熟悉开放鉴定的要求标准,提高鉴定水平。
三是严格鉴定标准,规范审核流程。区国家档案馆严格按照规范要求,将开放鉴定工作分为初审、复审、终审3个阶段,并依托黄埔区数字档案馆服务平台开放鉴定系统,以确保馆藏档案开放鉴定工作科学有效。初审、复审、终审均采取逐卷、逐件、逐页审查的方式进行,确保开放鉴定工作严谨细致、划控准确、手续完备、台账清楚。