为贯彻落实党的二十大精神以及习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,进一步规范、支持社会力量参与全区档案事业,引导和推动档案服务行业高质量发展,近日,黄埔区档案局联合黄埔区国家档案馆率先在全市召开档案中介服务机构交流培训会,并发出档案服务行业守法诚信倡议书。21家档案中介服务机构负责人及业务骨干39人参加了此次交流培训会。
会议传达学习了习近平总书记对档案工作重要指示批示以及新修订《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《档案服务外包工作规范》等相关法律、规范和标准,就档案服务外包合同规范、档案保密、档案安全等要求重点宣贯讲解,并结合档案监督检查、移交进馆中发现的问题开展针对性业务培训,从依法管档治档和依法依规接收的角度规范提升档案中介机构业务能力和服务质量。此外,黄埔区档案局在全市率先发出档案服务行业倡议书,倡导档案中介服务机构做信守承诺、守法遵约的档案服务行业实践者和档案事业推动者。
交流环节中,广州市档案行业协会会长针对加强行业监管、搭建沟通渠道、加强业务培训等方面发表了看法,各参会档案中介机构进行了热烈讨论和深入交流。黄埔区档案局负责人表示,档案中介服务机构应当放眼未来,深刻认识和把握国内、国际形势,树立危机意识和质量意识,主动改进服务手段和模式,提高档案服务自动化、智能化水平,进一步提升档案服务企业和行业的核心竞争力。
此次会议要求:一是树牢法治意识。档案中介服务机构要贯彻落实新修订《档案法》,学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,把握档案事业发展重要契机,加强对档案法律法规、规范标准的学习培训。二是优化服务意识。档案工作是政治性强、专业性强的工作,档案中介服务机构要进一步强化合同履职、质量管理,严格遵守法律法规、行业规范以及我区接收进馆标准,全面提升服务质量。三是增强安全意识。档案是国家的重要财富,档案安全关系到政治安全、社会安全等多个领域的安全。档案中介服务机构要坚决贯彻总体国家安全观,加强服务过程中的安全保密管理和用工管理,确保从业人员政治可靠,保障档案实体和信息绝对安全。
据了解,近年来黄埔区档案局致力于规范引导档案服务外包行业发展。2021年,联合区财政局制发了广州市首个纸质档案整理和数字化加工项目支出定额标准,进一步规范档案整理支出定额标准管理,提高预算管理科学化、精细化水平;近期黄埔区档案局制定了《档案服务项目质量信用评价反馈表》,引导区属单位依法依规对档案服务外包企业资质、服务合同、服务质量、项目管理、人员管理等方面进行评估和结果运用,进一步支持档案中介服务机构参与和推动全区档案事业发展,为优化全区营商环境、助力经济社会高质量发展贡献档案力量。
广州市黄埔区委办公室(区档案局) 韩良