2023年6月19日至6月21日,受国家档案局委托,广东省档案局组织数字档案馆系统测评专家组以线上视频会议和现场测试相结合的方式对黄埔区数字档案馆系统进行测试。专家组通过听取工作汇报、观看系统演示、实地测试查验、审阅认证材料、现场质询等方式,对黄埔区数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等方面进行全面测评,一致同意其通过全国示范数字档案馆系统预测试和省级数字档案馆验收。
专家组认为,在区委区政府的高度重视和大力支持下,黄埔区国家档案馆认真贯彻执行《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等相关标准规范,狠抓基础设施建设、系统功能开发和保障体系建设,建成了以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的数字档案馆体系。档案的收集、保管、存储、利用和移交等业务流程全部实现系统化和网络化,数字档案馆系统以档案资源库建设为核心,可在局域网、政务网、因特网平台上开展数字档案收集、管理、保存和利用工作,系统建设规范、基础设施完备、技术选择合理、功能齐全、制度完善,符合国家数字档案馆建设标准,并结合黄埔区行政区划多次调整的情况,将不同历史时期形成的档案进行统一管理,很好地服务历次机构改革的实际需求,为各项民生工程政策的落实提供了有力保障,系统建设过程中,档案人员业务能力、工作效率得到明显提高,用户满意度明显提升,深刻兑现了“让数据多跑路、让群众少跑腿”的服务承诺。
黄埔区数字档案馆系统预测试汇报会现场
黄埔区数字档案馆系统预测试反馈会现场
国家档案局有关领导在视频连线讲话中对黄埔区数字档案馆系统通过全国示范数字档案馆系统预测试表示祝贺,对省、市、区各级党委、政府对档案工作的重视和支持表示感谢,并对此次测试工作进行了点评,认为此次测试很好地做到了“三结合”:一是将省级数字档案馆认定和全国示范数字档案馆预测试相结合;二是将数字档案馆系统测试与全省档案信息化建设推进相结合;三是将数字档案馆系统测试工作与参测单位信息化建设指导、推进相结合。
国家档案局科信司信息化推进处领导线上点评
黄埔区国家档案馆将以此次预测试为契机,高标准,严要求,认真总结经验,找准薄弱环节,鼓足干劲,继续冲刺,争取以优异的成绩迎接国家档案局的正式测试。