第一章报价人须知
一、项目概况
(一)项目名称:广州市黄埔区政务服务数据管理局改革创新及政策解读推介宣传平台运营项目
1.子项目一:改革创新实景拍摄类内容运营
2.子项目二:政策解读动漫制作类内容运营
(二)项目单位:广州市黄埔区政务服务数据管理局。
(三)项目地点:广州市黄埔区政务服务数据管理局指定地点。
(四)项目内容:详见第二章。
(五)项目完成期限:服务期限12个月。
(六)最高限价:子项目一最高限价为人民币79万元,子项目二最高限价为人民币62万元。
(七)承包方式:子项目总价包干,不接受联合体报价,不得分包、转包。
二、报价单位资格要求
(一)在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有独立法人资格,报价时提交有效的营业执照(或社会组织登记证书或事业单位法人证书)副本复印件。
(二)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供报价截止日前6个月内连续3个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
(三)具有广东政府采购智慧云平台电子卖场中信息技术服务(广州集采)供应商资质,报价时提交供应商网页查询截图(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/provide/list/)。
(四)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。[以报价截至当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网
(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料]。
(五)不接受分支机构参加报价比选,同一报价单位不得同时参加两个子项目报价,即参与子项目一报价,不得再参与子项目二报价。
(六)具有完成项目所需的专业技术能力,包括但不限于视频拍摄、动画制作或平台运营等。
三、报价文件
(一)内容
1.报价单位情况介绍;
2.统一信用代码证或者事业单位法人证书(加盖公章);
3.法定代表人证明书(加盖公章);
4.法定代表人授权委托书(加盖公章);
5.报价书(加盖公章);
6.报价单位资格所要求的相关材料。
(二)报价要求
1.报价单位应按“报价文件格式”的要求填写;
2.要求报价单位一次性报出不得更改的价格;
3.报价单位应仔细阅读询价文件的所有内容,按照询价文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,遵循诚实信用的原则,一经发现有虚假行为或恶意低价行为的,将取消其参加询价或成交的资格,并承担相应的法律责任;
4.报价单位的报价为在项目服务期内,完成询价文件规定的工作内容的各项费用,应包括但不限于:人工、资料、管理、调研、咨询、研讨、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。报价单位根据工作范围自行测算报价。报价采用的币种为人民币。
(三)报价文件的封装与递交
1.报价文件的式样和签署
(1)报价文件应用文件袋密封好,在文件袋上写明项目名称以及报价单位名称;
(2)报价单位应准备报价文件正本一份,副本一份,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准;
(3)报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对报价单位有约束力的代表在正本上要求的地方签字;
(4)报价文件副本,所有资料都可以用报价文件的正本复印而成;
(5)报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价单位加盖报价人公章;
(6)报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价单位法定代表人或其授权代表用姓氏或首字母在旁边签字才有效;
(7)在询价文件中已明示需盖章及签名之处,报价文件正本均须加盖报价单位公章,并经报价单位法定代表人或其授权代表签名或盖章;
(8)传真、电传、邮寄的报价文件将被拒绝。
2.报价文件递交
(1)报价文件由各参加报价的报价单位代表在规定的询价时间前提交至询价地点。逾期送达的将视为无效。
(2)报价起止时间:2022年5月19日至2022年5月23日,工作日9:00-12:00、14:00-18:00
(3)报价文件提交地址:广州市黄埔区政务服务数据管理局(广州市黄埔区香雪三路3号523室,邮政编码:510530)。
(4)联系人:赖小姐,电话:020- 82119076。
四、报价评审原则
子项目均采用综合评分法,以询价文件规定的条件为依据,首先对报价文件开展符合性审查。符合性审查通过后,再从商务、技术和价格三个方面进行综合评分,总分为100分,最终得分按四舍五入保留3位小数。按总分从高到低依次排序中标候选人,得分总分数最高的为中标人。
(一)符合性审查
(二)商务评分
(三)技术评分
(四)价格评分
满足询价文件要求且报价最低的为评标基准价,其价格为满分,其他报价单位的价格分统一按照下列公式计算:应询报价得分=(评标基准价/应询报价)×10。
五、合同(协议)签订
成交单位收到成交通知后,3个工作日内联系询价单位办理合同签订等手续。
第二章 服务内容
一、项目背景
(一)子项目一:改革创新实景拍摄类内容运营
作为全省首个行政审批局,自2015年开展相对集中行政许可权试点改革工作以来,我局始终坚持“以人民为中心、以企业为主体”的服务理念,五年来,打造了“来了就办、一次搞掂”“承诺制信任审批”“订制式审批服务”“秒批”等改革品牌,形成了十大策源性创新制度和十大示范性优秀案例,首创七个“全国第一”,得到国家、省、市以印发文件实施的方式复制推广近20次。同时在对外宣传我区营商环境改革创新举措,推广政务服务体系改革的新思路、新探索和先进经验方面,我局一直承担着较为重要的政策宣讲宣传和交流接待角色,累计接待北京经开区、河北省商务厅、杭州市、天津滨海新区等410批次约3000人考察学习,对进一步提升改革显示度影响力、公众满意度和获得感有重要推进作用。
(二)子项目二:政策解读动漫制作类内容运营
作为全区政务公开统筹单位,我局需进一步落实省、市高质量、高水平开展政策文件多形式解读宣传工作的要求,提高我区政策文件解读质量,提升公众对政策的知晓度,让惠企惠民政策直达快享,助力营造市场化、法治化、国际化、便利化营商环境建设。对涉及规范性文件、重要规划、方案、措施等政策文件进行多形式多载体多渠道的解读宣传,做到解读形式丰富多样、通俗易懂、精准到位、广泛普及,如视频音频、动漫、文字、图片图表、英文、新闻发布会、专家解读等。鉴于政策解读工作质量纳入了省、市政务公开年度考核评估内容,结合我区政策文件解读形式单一,落后其他先进地区的实际,亟需在此项工作中加大创新创优力度。
二、项目需求
通过强化宣传平台内容运营(如公众号、视频号等平台)、政策解读视频系列推广等,对全区优化政务服务、审批改革创新、数字政府建设等营商环境改革创新举措推介进行整体统筹,提升我区政策解读质量,打造更多“黄埔样板”,有效提升改革显示度影响力、公众满意度和获得感以及我区覆盖面和影响力,助力创建国家级营商环境改革创新实验区。
(一)子项目一:改革创新实景拍摄类内容运营
1.制作或拍摄改革措施宣传小视频。以实地场景拍摄为主要形式,制作长视频数量5条,时长约10分钟;中短视频5条,时长约3分钟,全面展示我区集中审批的各项新流程,个性化审批服务案例,助力我区“中小企业能办大事”,运用生动的故事情节展现我区服务体系改革后新流程及亮点。
2.举行改革品牌发布及互动活动。举行媒体发布会共5场,委托专业团队策划流程,邀请专家学者研讨互动,全面展示我区改革创新举措,提升公众知晓度,推动政策措施进一步落地生根。2020-2021年期间,年均开展发布活动约5 场,以此为测算,拟开展3场中等规模发布活动(含暖场视频)、2场小规模发布活动。
(二)子项目二:政策解读动漫制作类内容运营。以视频动漫为主要形式的多形式高质量开展政策解读,视频、动漫解读宣传成果数量不少于20个。以二维动漫制作为主,主要以手绘动画、MG动画的方式完成,产品须具有直观性、性价比高的特点,精细度满足1920*1080规格;个别以三维动画的场景呈现主要以3D建模为主,结合后期包装及动态特效的方式合成制作,产品须具有立体化、科技化的特点。以实景拍摄、真人讲演+二维动画等混剪专题、集成式制作或单独以实景拍摄或直播方式制作的,须符合委托方的具体要求和行业、市场普遍性标准。二维、三维动漫时长约3分钟(个别重大政策以实际内容确定)。
三、项目管理要求
紧密配合业主方进度要求,组织推进走访调研、沟通研讨、提炼策划、视频制作、宣传推广等。
结合最新调整需求,及时提升优化宣传平台运营方案,补充完善方案并提交阶段成果。
对相关宣传视频、推文刊载等在宣传期间定期检查、充分利用资源推广传播,确保实现预期宣传效果。
四、项目服务周期
服务期限为1年,服务起始时间以合同约定为准。