近日,国家档案局印发通知,批准黄埔区国家档案馆为“全国示范数字档案馆”,提前两年完成《“十四五”广州市档案事业发展规划》《黄埔区、广州开发区数字政府改革建设“十四五”规划》的目标任务,标志着该区档案数字化水平迈进全国先进行列,成功实现了档案信息化战略转型。
黄埔区国家档案馆自2016年启动数字档案馆项目建设以来,狠抓档案基础设施建设、系统功能开发、档案资源建设、保障体系建设及服务绩效建设,完成了“三网四库”建设,建成黄埔数字档案馆服务平台、黄埔数字档案室服务平台和档案互联网利用平台。
其中,局域网平台建立了智能馆库系统、馆藏档案管理系统等10个子系统,政务网平台建立了电子公文归档系统、电子档案管理系统等20个子系统。至2023年12月,黄埔区数字档案馆累计正常运行49个月。目前,馆藏档案数字化率超90%,照片档案、音视频类档案数字化率达100%。
2023年6月20日,黄埔区国家档案馆通过省档案局专家组的预测试。2023年11月6日至7日,国家档案局从全国抽调5名档案专家,对黄埔区国家档案馆创建“全国示范数字档案馆”按照《数字档案馆系统测试办法》进行全面测评,专家组通过听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示、实地检查和查验数据后,一致同意黄埔区数字档案馆系统通过“全国示范数字档案馆”测试。
(康文斌)