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机构设置

发布时间:2023-06-09    来源:广州市黄埔区国家档案馆


机构名称

职责介绍

办公室

负责本馆日常工作的综合协调和服务管理。负责文秘、会务、机要、档案、资产管理、物业管理工作;承担安全、保密、信访、财务、后勤保障工作;负责干部人事、绩效、机构编制、工资福利、退休人员服务;负责党群工作;承办上级部门和馆领导交办的其他事项。

接收整理鉴定部


负责接收本馆保管范围内对党、国家和社会有保存价值的各类档案及政府公开信息;负责制定本馆进馆档案接收标准规范及接收计划;负责征集社会各界的珍贵档案和资料;负责进馆档案质量检查和移交、除尘、整理、消毒及入库上架;负责馆藏档案鉴定;负责确定档案开放范围并建立开放档案目录,组织区属单位开展馆藏档案解密等;负责区重要会议、重大活动和区主要领导政务活动、社会民风民俗活动的照片拍摄及整理;负责档案接收、整理、消毒等技术用房设备设施的日常管理;承办上级部门和馆领导交办的其他事项。

保管利用编研部(区现行文件阅览服务中心)

主要负责馆藏档案、资料和政府公开信息的保管;承担馆藏档案、资料和政府公开信息的查阅、利用和咨询接待;负责馆藏档案登记、统计、整理、修复和保护;负责馆藏档案数字化需求方案制定;利用档案为区委区政府决策服务,配合区委区政府重大活动开展档案编研、开发利用;负责编写区大事记;负责利用档案开展相关宣传和教育;负责组织开展档案资料展览、陈列;负责馆藏图书资料、库房、展厅设备设施日常管理;承办上级部门和馆领导交办的其他事项。

信息技术部

主要负责组织数字档案馆(室)服务平台推广和运维;负责档案和地方志信息化建设;负责组织实施馆藏档案、资料和地方志资料数字化;负责进馆电子数据导入和管理;负责馆藏电子数据管理和备份、重要档案数据异地备份;负责数字档案馆基础设施建设、系统功能开发、数字档案资源管理和安全保障体系建立和实施;负责馆内网络安全,及电脑、信息化工作场所设备、数据机房日常管理和维护;负责组织制定、实施数字档案馆管理制度;承办上级部门和馆领导交办的其他事项。

方志业务部

组织区级志书、年鉴、地方史编纂、审查与出版工作;组织开展并指导街(镇)、部门、行业、村(社区)各类志书编纂和审核;制定地方志资料年报工作方案并组织实施;开展业务培训、宣传教育、理论研究和对外交流;编写本区域大事记;承办上级部门和馆领导交办的其他事项。